Refundacja noclegów dla pracowników mobilnych a przychód ze stosunku pracy podlegający opodatkowaniu - Interpretacja indywidualna z dnia 23 czerwca 2025 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0115-KDIT1.4011.335.2025.2.DB

Istota problemu

Główny problem prawny dotyczy kwalifikacji podatkowej refundacji kosztów noclegów ponoszonych przez pracodawcę na rzecz pracowników mobilnych w kontekście opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Kluczowe pytanie sprowadza się do tego, czy refundacje te stanowią przychód pracowników podlegający opodatkowaniu, czy są traktowane jako świadczenia wynikające z obowiązków pracodawcy w zakresie organizacji pracy i zapewniania odpowiednich warunków pracy dla pracowników zatrudnionych w nietypowych formach wykonywania obowiązków służbowych.

Rozstrzygnięcie

Organ podatkowy uznał, że zwrot kosztów noclegów pracowników mobilnych nie stanowi dla nich przychodu w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Podstawą rozstrzygnięcia była analiza, czy świadczenie przynosi pracownikowi korzyść majątkową. Argumentacja osadzała się na wykładni zawartej w wyrokach Trybunału Konstytucyjnego oraz NSA, które uznają, że świadczenia służące organizacji pracy leżą w interesie pracodawcy, i choć mogą wpływać na warunki pracy pracowników, nie stanowią przysporzenia majątkowego. Refundowane wydatki są konieczne dla zapewnienia prawidłowego i efektywnego wykonania obowiązków służbowych, co sprawia, że nie spełniają definicji nieodpłatnego świadczenia pracowniczego.